ICE Board Sempurnakan Konsep “Smart Meeting Room” Di PT Multi Bintang Indonesia Tbk

 

Semakin berkembangnya teknologi, maka semakin banyak peralatan yang menunjang dan memudahkan dalam melakukan presentasi pada dunia bisnis. Salah satu dari teknologi tersebut yaitu Interactive Flat Panel / Papan Tulis Interaktif. Interactive Collaborative Electronic Board atau ICE Board, adalah solusi terbaik untuk ruang rapat modern yang melibatkan interactivity dan kolaborasi.

PT Multi Bintang Indonesia Tbk merupakan salah satu perusahaan yang menggunakan ICE Board sebagai perangkat untuk collaborative meeting dan conference. Dengan mengangkat konsep “Smart Meeting Room”, ICE Board digunakan untuk presentasi tanpa menggunakan kabel. Peralatan yang digunakan sebelumnya oleh tim MBI adalah Smart TV dan kabel HDMI. Dengan ICE Board, peserta rapat dapat membagikan layar laptop ataupun layar smartphone dengan aplikasi Screenshare Pro. Semua karyawan yang rutin menggunakan ruang rapat pun dilatih agar terbiasa mengurangi penggunaan kabel saat meeting.

 Selain itu, di dalam ruang meeting sudah tidak lagi menggunakan papan tulis sebab aplikasi Digital Whiteboard tersedia pada ICE Board. Peserta rapat dapat melakukan brainstorming tanpa menggunakan spidol dan papan tulis konvensional, karena anotasi bisa ditulis langsung dengan jari dan juga stylus pen pada ICE Board.

Dalam kesehariannya, perangkat video conference juga hampir tiap hari digunakan dalam smart meeting room tersebut. Terintegrasinya ICE Board dengan perangkat Cisco Video Conference dalam ruang meeting PT Multi Bintang Indonesia Tbk, membuat presentasi dan collaboration meeting dapat dilakukan dari berbagai lokasi berbeda. Berbagi dokumen, file annotation, mengirim notulen meeting, bisa berlangsung dengan efisien.

 Penulis : Deysi Nindya Nugroho